Analyser les candidatures et les offres - Niveau 2
Analyser et évaluer la performance économique des offres
- Déterminer efficacement les critères de choix
- Préparer une grille d’analyse en y intégrant les différents critères et leur pondération
- Développer l’analyse des offres permettant de justifier clairement et objectivement ses choix
Identifier les méthodes d'analyse des candidatures et des offres les plus adaptées à votre politique d'achats.
Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.
1er jour
Poser la problématique du choix en achat
- Les objectifs du choix en achats
- Le rôle des acheteurs
- Objectifs des méthodes pour un choix réfléchi
- Les normes de référence pour conduire un choix
Définir une méthodologie de mise au point des critères de choix dans l'analyse des candidatures et des offres
- Les textes juridiques de référence pour le choix
- Définir les critères de l'analyse fonctionnelle selon le cycle de vie
- Méthodologies de mise au point des critères de choix
- Sélectionner les critères et les pondérations
- Le type de rédaction du cahier des charges fonctionnel et du CCTP pour faciliter l’analyse
- Les types de critères et les critères interdits
- Les techniques de recensement des critères de choix
Pondérer et noter des critères qualitatifs
- Détermination de la pondération
- Détermination des grilles de notation pour les critères
- Méthodes de notation selon les critères quantitatifs et qualitatifs
- Les méthodes pour une transformation non linéaire (type règle de 3)
- Les méthodes de transformation linéaire (mesure par les écarts)
ÉTUDE DE CAS
Préparer les critères de choix les plus adaptés et déterminer leur pondération à partir d'exemple
2e jour
Analyser les candidatures
- Les objectifs de la sélection des candidats
- Les capacités financière, professionnelle et technique
- L’apport des bilans financiers (compte de résultats)
- La recevabilité des candidatures en procédure ouverte
- L’analyse des candidatures en procédure restreinte
- La mise en garde pour la sélection des candidatures
Analyser les offres financières
- Les méthodologies d’analyse des offres avec prise en compte de la théorie de l'iceberg
- La technique d’analyse selon le coût global en tenant compte du cycle de vie
- L'analyse des offres au regard des critères de choix
- La possibilité de demander des précisions ou complément aux soumissionnaires
- cas des appels d’offres
- cas où la négociation est autorisée
- cas du dialogue compétitif
- La détection et le traitement des offres anormalement basses
Approfondir l'analyse avec des méthodes de notation plus élaborées
- La pondération qualité / coût à partir du montant et de la criticité
- La méthode de monétarisation avec un malus et un bonus, cas des enchères inversées
- La méthode de classement par comparaison
- Les recommandations sur l'utilisation des méthodes de notation
ÉTUDE DE CAS
Exemples de notation avec différentes méthodes d’analyse et construction des différents outils appropriés
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme